Stop spam in Outlook:

zo hou jij ongewenste mails buiten je inbox

Iedereen kent het wel: je opent je mailbox en wordt overspoeld door spam, ongewenste mails en eindeloze reclame. Niet alleen vervelend, maar ook een risico. Phishing en junkmail kunnen gevaarlijke links of bijlagen bevatten die je computer infecteren of persoonlijke gegevens stelen.

Het goede nieuws? Je kan zelf veel doen om je inbox te beschermen en overzichtelijk te houden. Met de juiste instellingen, regels en gewoontes hou jij je e-mailomgeving schoon.

Waarom krijg je zoveel spam?

Spam en ongewenste mails komen vaak doordat je e-mailadres ergens is uitgelekt of gebruikt voor marketing. Dat kan gebeuren via:

• Online aankopen zonder goed privacybeleid

• Inschrijvingen op nieuwsbrieven

• Datadiefstal of gehackte accounts

• Openbare vermeldingen van je e-mailadres (bijv. op sociale media of websites)

Hoe meer je e-mailadres rondgaat, hoe groter de kans dat spammers het oppikken.

Wat kan jij doen tegen spam en ongewenste mails?

1️⃣ Gebruik de ingebouwde spamfilter van Outlook

Outlook heeft standaard een filter voor ongewenste mail. Controleer of die actief staat:

• Ga naar Start > Ongewenste e-mail > Opties voor ongewenste e-mail

• Zet het filter minstens op Hoog

• Laat verdachte mails automatisch naar de map Ongewenste e-mail verplaatsen

2️⃣ Maak zelf regels aan

Met Outlook-regels kan je ongewenste mails automatisch filteren:

• Blokkeer specifieke woorden zoals “winnaar”, “gratis”, “cash” of buitenlandse karakters

• Verplaats verdachte afzenders direct naar een aparte map

• Combineer regels om reclame, phishing en spam beter te onderscheppen

3️⃣ Meld spam als ongewenst

Elke keer dat je een spambericht markeert als Ongewenste e-mail, leert Outlook de inhoud herkennen. Dit helpt om toekomstige berichten automatisch te filteren.

4️⃣ Wees voorzichtig met je e-mailadres

• Gebruik aparte adressen voor online inschrijvingen

• Deel je primaire werk- of privé e-mailadres niet op sociale media

• Controleer regelmatig of je e-mailadres voorkomt in datalekken via sites zoals haveibeenpwned.com

5️⃣ Klik nooit op “afmelden” bij verdachte mails

Bij echte spam kan een afmeldlink er juist voor zorgen dat je adres wordt bevestigd. Verwijder zulke berichten meteen of markeer ze als spam.

Een gratis hulpmiddel: het DVR-Spamfilter

Hoewel bovenstaande stappen al veel spam tegenhouden, kan je het proces versnellen met ons gratis DVR-Spamfilter. Dit is geen mirakeloplossing, maar een handig pakket dat een aantal aangeraden Outlook-regels automatisch toevoegt aan jouw mailbox. Het filter:

• Verplaatst verdachte mails naar de map Ongewenste e-mail

• Blokkeert veelgebruikte spamwoorden

• Helpt om je inbox overzichtelijk te houden

Stap 1: Download het bestand

➡️ Download het DVR-Spamfilter en pak het bestand uit op je computer.

Stap 2: Open de regelbeheerder in Outlook

1. Open Outlook O365

2. Ga naar Bestand > Regels en waarschuwingen beheren

Stap 3: Kies “Regels importeren”

1. Klik in het venster op Opties > Regels importeren/exporteren

2. Selecteer Importeren

Stap 4: Selecteer het DVR-Spamfilter

1. Zoek het bestand DVR-Spamfilter.rwz dat je net hebt uitgepakt

2. Klik op Openen

Stap 5: Bevestigen en activeren

1. Klik op Toepassen en daarna OK

2. Het filter is nu actief en zal automatisch spam en ongewenste mails blokkeren.