De ultieme IT-checklist: Ben jij klaar voor 2025?

De ultieme IT-checklist: Ben jij klaar voor 2025?

In een wereld waarin technologie zich razendsnel ontwikkelt, is het essentieel om jouw IT-infrastructuur up-to-date te houden. Met deze handige IT-checklist zorg je ervoor dat je bedrijf of huishouden klaar is voor 2025. Volg deze stappen en voorkom dure fouten, beveiligingsrisico’s en inefficiënties.

1. Controleer je hardware

• Laptops en desktops: Controleer de snelheid, opslagcapaciteit en levensduur van jouw apparaten. Zijn ze traag, raken ze snel vol of zijn er compatibiliteitsproblemen met nieuwe software? Overweeg een upgrade naar een nieuwer model of kies voor refurbished alternatieven.

• Batterijen: Controleer de batterijstatus van laptops en mobiele apparaten. Een versleten batterij kan de prestaties en mobiliteit beperken.

• Servers: Zijn jouw servers nog snel genoeg en voldoen ze aan de huidige belasting? Overweeg een upgrade als de hardware ouder dan vijf jaar is.

• Randapparatuur: Bekijk printers, scanners, toetsenborden en muizen. Werken deze nog naar behoren of veroorzaken ze storingen?

• Kabels en aansluitingen: Controleer bekabeling op slijtage of defecten, en overweeg het vervangen van oude HDMI- of netwerkkabels. Dit kan de prestaties van je netwerk verbeteren.

2. Update je software

• Waarom updaten belangrijk is: Software-updates bieden niet alleen nieuwe functies, maar verbeteren ook de beveiliging en stabiliteit.

• Hoe updaten?: Ga naar de instellingen van je apparaat en controleer op updates. Voor Windowsgebruikers: Open “Instellingen” > “Bijwerken en beveiliging” > “Windows Update” en klik op “Controleren op updates”.

  • Voor softwareprogramma’s: Open het programma, ga naar “Help” of “Over”, en zoek naar een update-optie. Voor bedrijven met veel gebruikers kan een IT-beheerder updates centraal regelen.

• Controleer licenties: Zorg ervoor dat alle softwarelegitimatie up-to-date is om te voorkomen dat functies geblokkeerd worden.

3. Controleer de cyberbeveiliging

• Antivirussoftware: Is deze nog up-to-date en voldoet deze aan de nieuwste normen?

• Firewall en VPN: Bescherm je netwerk en overweeg een VPN voor externe medewerkers.

• Back-ups: Zorg voor een automatische back-upstrategie, zowel lokaal als in de cloud.

4. Optimaliseer je netwerk

• Internetverbinding: Is je snelheid voldoende voor jouw huidige behoeften? Overweeg een upgrade als dat niet zo is.

• Wi-Fi-dekking: Test de dekking in je gebouw en voeg indien nodig mesh-systemen toe.

• Netwerkbeveiliging: Verander standaardwachtwoorden van routers en zorg voor sterke encryptie (WPA3).

• Gratis modem/router: Gebruik je een oudere modem of router van Proximus of Telenet? Als je last hebt van trage verbindingen, kun je gratis een nieuw model aanvragen. Dit kan de snelheid en betrouwbaarheid van je internet aanzienlijk verbeteren.

5. Beoordeel je IT-diensten

• IT-support: Heb je een betrouwbare partner die je kan ondersteunen bij problemen?

• Cloudoplossingen: Overweeg om over te stappen op cloudopslag of -diensten om schaalbaarheid en veiligheid te vergroten.

• Monitoring: Zet een systeem op voor 24/7 monitoring van je IT-infrastructuur.

6. Zorg voor duurzaamheid

• Energiebesparende instellingen: Activeer slaapmodi en energiezuinige instellingen op apparaten.

• E-waste-recycling: Lever oude apparaten in bij erkende recyclingpunten.

• Refurbished apparaten: Overweeg refurbished laptops en desktops als milieuvriendelijk alternatief.

7. Voorbereiding op calamiteiten

• Disaster recovery plan: Heb je een plan voor als systemen uitvallen? Test dit regelmatig.

• Contactlijsten: Zorg voor snelle toegang tot contactgegevens van IT-partners en leveranciers.

• Training: Geef je medewerkers basiskennis over hoe ze moeten handelen bij IT-problemen.