AI is geen toekomstmuziek meer. Het is vandaag al aanwezig op de werkvloer, vaak zonder dat bedrijven het zelf goed beseffen. Waar AI vroeger klonk als iets voor grote multinationals of IT-afdelingen, is het nu perfect inzetbaar binnen elke KMO. Zeker met Copilot verandert de manier waarop we werken fundamenteel.
Veel bedrijven werken nog steeds met dezelfde tools als jaren geleden: Excel, Word, Outlook en PowerPoint. Wat veranderd is, is wat die tools vandaag voor je kunnen doen. Copilot brengt AI rechtstreeks in deze vertrouwde programma’s en neemt repetitief denkwerk uit handen.
In Excel helpt Copilot je om inzichten te halen uit cijfers zonder dat je zelf formules moet opzoeken. Je kan in gewone taal vragen stellen zoals “toon mij de omzet per maand” of “waar zitten de grootste afwijkingen”. Copilot analyseert je data, stelt formules voor en visualiseert trends. Dat bespaart niet alleen tijd, maar verlaagt ook de drempel voor correcte analyses.
In Word wordt Copilot een echte schrijfassistent. Het helpt bij het opstellen van teksten, herschrijven van bestaande documenten en samenvatten van lange inhoud. Interne verslagen, offertes of beleidsdocumenten krijgen sneller structuur en een professionelere toon, zonder dat je telkens van nul moet beginnen.
PowerPoint wordt met Copilot een pak efficiënter. Een ruwe tekst of korte briefing volstaat om een eerste presentatie te laten opbouwen. Copilot zorgt voor logische slides, duidelijke structuur en kan zelfs voorstellen doen voor visuals. Bestaande presentaties worden geoptimaliseerd zonder uren manueel schuiven en herschrijven.
In Outlook helpt Copilot bij het verwerken van e-mails. Lange mailconversaties worden samengevat, antwoorden worden voorgesteld en actiepunten worden duidelijk opgelijst. Dat zorgt voor minder stress in de mailbox en snellere opvolging.
Copilot werkt pas echt goed als het correct is ingesteld en ingebed in je manier van werken. Veel bedrijven beschikken over Microsoft 365, maar benutten amper tien procent van de mogelijkheden. AI zonder begeleiding leidt vaak tot frustratie of verkeerde verwachtingen.
Een doordachte implementatie houdt rekening met rechtenstructuren, datatoegang, privacy en opleiding van gebruikers. Medewerkers moeten weten wat ze mogen vragen, hoe ze betere resultaten krijgen en waar AI stopt. Dat is precies waar begeleiding cruciaal wordt.
Bij DVR Computers bekijken we samen hoe Copilot past binnen jouw bedrijf. Niet als losse tool, maar als verlengstuk van je dagelijkse werking. We stemmen instellingen af, geven praktische uitleg en tonen concrete voorbeelden die aansluiten bij jouw realiteit.
📩 Graag hulp of meer uitleg bij een van de bovenstaande punten?
AI is vandaag al perfect inzetbaar binnen KMO’s, zeker via Copilot in Microsoft…
Door de wereldwijde AI-groei is RAM-geheugen schaars en duur geworden. Extra RAM levert…
Veel computers zijn niet voorbereid op de hogere eisen van 2026. Met gerichte…
